公司外协管理再上新台阶
外协处自今年七月正式成立以来,以“恪守三大标准,提高外协效率,为公司发展多作贡献”为工作准则,严格执行定点准入、质量控制和制作进度三方面标准,到目前为止已落实外协加工项目12只,共约2850吨,再创历史新高。按照外协合同进度要求,已经完成并收回项目共321.64吨,产品质量全部满足合同要求。
“三看三查”选厂家。过硬的外协单位是保障外协质量和进度的第一要素。为了确保外协单位全部达标,外协处以有关管理制度为基础,结合现阶段外协项目的特点,对拟发展的外协单位实行“三看三查”,严守准入标准。“三看三查”是,一看规模实力,查生产能力;二看员工技术素质,查质量控制能力;三看企业信誉,查对外加工历史,并运用多种形式开展信誉度测评。通过“三查三看”,高标准发展了一批新的外协加工单位,为外协业务的量质齐升打下了较好地外部基础。
当好“三员”促质量。为保证外协合同的全面准确履行,外协加工合同落实后,外协处根据不同项目的计划进度,从外协单位开始加工制作的第一天起,即每天派出专业人员,随身携带检验工具和外协计划进度表,严格按照公司统一的工艺纪律、质量检验标准、日计划进度等各项要求,巡查相关外协单位的加工制作进度,检查工艺质量。在现场巡查过程中,巡查人员既是质检员,也是项目进度监督员,同时还兼工艺指导员。对每一个工艺细节、每一个流程环节都对照标准和进度要求认真核查。对发现的质量或工艺问题现场给予指导,整改不达标的及时采取有效措施。对可能出现的进度脱期现象,及时沟通外协处并会同外协单位,共同研究制订保障进度的对策和方案。对外协单位履行合同不力,交货延期或质量不合格的,坚决根据合同条款,按违约责任进行处罚,直至取消外协资格。
多方协调保进度。为了配合外协加工单位生产进度安排,外协处积极协调公司供应部门,对外协提供件实行与公司内部采购计划一体化的同步管理,最大程度地满足外协单位对外协提供件的时间要求。此外,对外协单位在制作过程中碰到的加工技术问题,外协处一方面尽其所能、热情指导,另一方面对疑难问题及时联系技术部门,三方共同探讨解决办法,确保外协单位的加工制作顺利展开。 |