外协处围绕“多快好省”打好开局之仗
公司外协处自今年7月中旬正式组建以来,紧紧围绕“多快好省搞外协,服务生产促增效”这一指导思想,严格遵守外协程序和外协纪律,从严把好成本、进度和质量三关,部门成立短短一个月时间,已落实外协制作总吨位800多吨,验收入库外协产品300多吨。
任务谋“多”作贡献。外协处成立后,作为统管公司对外协作的专业部门,各项工作千头万绪。为了确保工作迅速规范展开,外协处一手抓建章立制,一手抓任务落实,实现了制度建设和外协任务落实的同步深入。已出台并推行的标准化《外协产品制作与加工通用(协议)要求》,覆盖了从材料选用到油漆防腐、从工艺纪律到质量验收、从过程控制到最终交货的外协全过程标准化控制,使外协管理实现了制度标准化、程序规范化。与此同时,外协办还按照标准化管理的要求,落实了威远拦焦车与交换机、后英冷床输入装置、杭州中强冷床、韩国现代132部件和156部件、山西宏达冷床等6批次外协制作合同。
工作谋“快”促效率。一是外协任务分解快。公司外协任务一经确定,外协处即按照内部分工迅速进行任务分解,实行专人负责、专项跟踪;二是相关工作节奏快。积极协调招标等相关部门在第一时间开展外协招标活动;三是任务落实快。通过招标确定外协制作单位后,立即进入合同签订、技术交底、进度监督等相关工作程序;四是现场服务快。合同下达后,立即组织力量对外协单位的进度、质量、工艺等方面进行全过程地监督指导和现场服务。五是交货快。严格按合同要求组织交货,确保外协计划完成率达100%。
标准求“好”重实干。首先是选准协作好单位。从企业信誉、质量控制能力、技术装备等多个方面,精选长期协作企业,建立具有较高层次的产品协作体系;其次是交货质量好。严控外协过程质量,确保外协质量达到公司统一标准;再次是全程服务好。全体外协人员既当外协项目管理员,同时又当质量检验员、技术辅导员,以过硬的服务和指导质量保障外协质量。
成本求“省”增效益。以“多”、“快”、“好”为前提,严格执行外协成本控制的各项程序和规定,重点强化外协成本核算和招标环节,确保以低于公司同类产品生产综合成本的价位落实外协任务,力争为公司创造更好的外协效益。 |